Проректор по экономическим вопросам и международной деятельности А.Л.Козик: «Мы станем первыми!»
В преддверии Нового года корреспонденты общеинститутской газеты «Диалог» взяли интервью у проректора по экономическим вопросам и международной деятельности Козика Андрея Леонидовича.
- Андрей Леонидович, для людей, работающих с финансами и бюджетами конец года – особое время. Расскажите, пожалуйста, о своей деятельности. Ведь Вы кандидат юридических наук, удается ли справляться с экономическими вопросами?
Жизнь человека многогранна. Никогда не знаешь, какой опыт тебе пригодится в будущем. Так получилось, что в свое время, более двух лет, я работал в области бухгалтерского учета и финансов, проводил проверки, обеспечивал юридическое сопровождение ценообразования, участвовал в постановке управленческого учета. Поэтому работа, которой я сегодня занимаюсь, хорошо мне знакома.
- И какова основная цель Вашей работы?
Их две – первая, обеспечить качественное экономическое развитие института, вторая - снабдить руководство института достоверной и актуальной информацией для принятия основных управленческих решений.
- Какие проблемы экономического плана пришлось решать в первую очередь?
После первоначального анализа ситуации были определены основные стратегические направления работы. Ими стали – управление затратами, создание системы контроля за денежными потоками, построение финансовой структуры института, внедрение бюджетного управления.
- Что это значит на более понятном языке?
Думаю, что не многие из работающих в институте, да и студенты, изучающих экономику, задумываются о том, что наш институт – учреждение, нуждающееся в таком же качественном управлении финансами, как любое известное предприятие, скажем, как Дженерал Моторс, Майкрософт или IBM. Необходимо четко планировать свои затраты, анализировать их структуру, соотносить их с доходами. Это и есть управление затратами. Если таким управлением не заниматься - можно столкнуться с моментом нехватки денег на критические платежи (неликвидностью). А это не только отрицательно сказывается на внутреннем состоянии предприятия, чревато проблемами с контролирующими органами, несвоевременными выплатами заработной платы и материальной помощи, но и существенно понижает рейтинг компании на рынке, снижает возможности по привлечению кредитов, влияет на ее рыночную стоимость. Управление затратами, требует построения четкой системы контроля за денежными потоками. Мы должны четко понимать – откуда берется денежный поток (будь это доходы или расходы), какой цели служит. Для осуществления этой задачи понадобилось создать систему управленческого учета. Т.е. учета, ориентированного не на вычисление суммы налогов к уплате (фискальный учет), а направленного на получение в режиме реального времени четкой информации о расходах и доходах подразделений в разрезе конкретных видов деятельности. Например, нужно четко знать доходы и расходы не библиотеки вообще, а непосредственно доход от услуг ксерокопирования и затраты на оказание этих услуг. После того, как система начала функционировать, мы смогли увидеть нерентабельные направления деятельности и принять антикризисные меры – закрыть такие виды деятельности (например, институт отказался от функционирования собственной автомастерской, приносившей чистый убыток) или увеличить стоимость оказываемых услуг.
Анализ денежных потоков внутри института позволил определить финансовую структуру учреждения, что позволило, в свою очередь, повысить эффективность применяемых мер. Установить зоны ответственности структурных подразделений и показатели эффективности их деятельности и, наконец, приблизиться к составлению бюджета института.
- А какие, конкретные, меры уже принесли финансовый результат?
Их много, вот некоторые. Мы провели конкурс и выбрав лучшие предложения по обслуживанию сменили банк. Это принесло 80 млн. рублей в год экономии средств. Управление финансовыми потоками позволило отвлекать временно свободные денежные средства на депозит, что дало еще 110 млн. дополнительного дохода в год; принятие управленческих решений в отношение нерентабельных видов деятельности также принесло ощутимый эффект в размере 120 млн. рублей. Все это, позволит повысить с 1 февраля общий уровень заработной платы в институте. Минимизировать рост цен на обучение для студентов. И это далеко не все, да и работа продолжается. В январе на Совете института я представлю полный отчет о результатах деятельности за прошедшее полугодие.
- А для кого институт зарабатывает деньги?
Только для себя. Мы не распределяем прибыль между учредителями, как это делают коммерческие предприятия. Все денежные средства мы тратим на повышение собственной конкурентоспособности – улучшение качества оказываемых услуг, в т.ч. привлечение квалифицированного персонала, расширение видов деятельности с целью облегчения финансовой нагрузки, лежащей на наших студентах. Вся моя деятельность и деятельность моих коллег направлена на то, чтобы институт стал лидером на рынке качественных образовательных услуг.
- Каковы приоритеты бюджета института на 2008 год?
Их два – качественный рост персонала, развитие IT-технологий. Для достижения первого приоритета планируется обучить сотрудников и повысить общий уровень заработной платы в институте. Для достижения второго – определены направления внедрения новых технологий, призванных облегчить и увеличить эффективность труда персонала.
- Какая, по Вашему мнению, основная проблема в нашем институте?
Нет командного духа, не до конца изжит дух иждивенчества. Остались люди, не лояльные к институту, не любящие его, приходящие сюда лишь за зарплатой. Они плетут интриги и распускают слухи. Некорректно ведут себя со студентами. Эти люди не приветствуют перемен, всячески им противостоят. Но я рад, что ситуация изменяется к лучшему. Приходят молодые, образованные, инициативные сотрудники, готовые брать на себя ответственность за принимаемые решения. Я искренне признателен им за содействие переменам и их вклад в наше общее дело.
- Поддерживает ли Вашу деятельность ректор института?
Безусловно. Я очень благодарен Валерию Ивановичу за поддержку и здравый взгляд на существующие проблемы.
- В МИТСО учится много будущих экономистов, какую литературы Вы бы рекомендовали изучить тем, кто интересуется современными подходами к управлению финансами предприятия?
Мне бы хотелось ошибаться, но во многом мы продолжаем учить наших экономистов «политэкономии» - т.е. методам работы, основанным на «плановой» экономике, ограничиваемся изучением абстрактных категорий, вместо изучения конкретных методов работы. Так учили и меня. Потом пришлось самообразовываться, получать дополнительное образование. Я рекомендую всем регулярно читать периодику. С января 2008 года в нашем читальном зале доступны самые прогрессивные современные издания по финансовому менеджменту – Harvard Business Review Россия и Финансовый директор (Россия). Вместе с финансово-экономическим управлением мы готовы проводить круглые столы и консультации со студентами нашего института с целью донести до них наш опыт. Международный отдел и студенческий клуб «PRIMUM» регулярно публикуют предложения для студентов, желающих стажироваться за рубежом, участвовать в конкурсах. Все возможности созданы. Нужно двигаться вперед.
- Будут ли повышаться цены на обучение и другие услуги?
Вместе с общим подъемом цен в стране (инфляцией) будут расти и цены на услуги образования – это неприятное следствие неизбежно. Тем не менее, мы прилагаем максимум усилий для того, чтобы минимизировать рост цен на услуги по предоставлению первого высшего образования. МИТСО, сегодня, имеет самую низкую стоимость очного образования среди ВУЗов, поддерживаемых государством.
- Каким Вы видите институт в среднесрочной перспективе?
Успешным, элитным, качественным. Я верю, мы станем первыми на рынке образовательных услуг.
- Пожелаете что-нибудь студентам нашего института?
Хочу пожелать всего самого хорошего в 2008 году и студентам и сотрудникам МИТСО. Мы все должны стать одной командой. Должны уметь видеть недостатки, свободно критиковать их, открыто выражать свое мнение. Желаю всем удачи и здоровья в наступающем 2008!
